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FleetNote
FleetNote propose une solution unique sur le marché pour toutes les organisations qui souhaitent accéder à une solution informatique puissante et efficace, communicante avec les conducteurs et les...
FleetNote simplifie le suivi des parcs automobiles
Avec sa solution web de suivi de flotte, FleetNote propose des fonctionnalités avancées et une interface intuitive. Une version d’essai de 45 jours est proposée.
Depuis 2014, FleetNote contribue à la professionnalisation de la gestion de flotte automobile en offrant aux entreprises une solution web performante et intuitive. FleetNote a su convaincre plus de cent entreprises et organisations, ce qui représente 23 000 véhicules en France. Ces clients ont décidé de s’équiper pour gagner en productivité et permettre à leur utilisateurs, relais internes et conducteurs de partager des informations efficaces.
Simplicité et économies
FleetNote a pour vocation de simplifier le suivi du parc automobile. La mise à jour du parc se fait très simplement par glissé-collé d’un fichier Excel. FleetNote peut aussi consolider facilement des informations provenant de diverses sources, notamment des cartes carburants (Total, DKV, Shell, Leclerc, Auchan, Edenred...), des loueurs (Ayvens, Arval, Athlon...) et d’autres fournisseurs automobiles (Feu Vert, Euromaster, Speedy...).
L’outil propose des indicateurs de gestion du parc et de nombreuses fonctionnalités
intelligentes telles que les alertes. L’interface ANTAI permet également de gérer automatiquement une grande partie des PV. Le gestionnaire de parc dispose en outre d’outils pour communiquer avec les conducteurs : campagnes, charte conducteur, guide d’assistance... Tout cela aide l’entreprise à gagner du temps et à réduire le coût total de la flotte, lequel est souvent le deuxième ou troisième poste de frais de fonctionnement.
Impliquer les conducteurs
Pour impliquer les conducteurs, dont l’impact financier peut représenter près de 40 % du coût total, FleetNote leur propose de nombreuses fonctionnalités utiles. Par exemple, les conducteurs peuvent accéder à toutes les informations pratiques sur leur assistance et leur mobilité, et déclencher un appel en un clic depuis leur smartphone. Ils peuvent suivre leurs indicateurs de conduite et recevoir des alertes par e-mail lorsque leur consommation de carburant semble atypique, ce qui les aide à améliorer leur comportement au volant. Lors du renouvellement de leur véhicule, les conducteurs peuvent faire leur choix dans le catalogue en ligne proposé par l’entreprise et effectuer des tâches administratives à distance, devenant ainsi plus efficaces, responsables et impliqués.
Des fonctionnalités expertes
FleetNote propose toutes les fonctionnalités indispensables aux gestionnaires de flotte
automobile : gestion des véhicules, des collaborateurs, des contrats de location, des cartes carburants et télébadges, des PV, des sinistres, des contrôles techniques, des révisions et de la fiscalité automobile. Les données peuvent être mises à jour en masse via des interfaces Excel pratiques. Il est possible d’importer les factures fournisseurs pour calculer un TCO réel au niveau de chaque véhicule. FleetNote gère plusieurs entités juridiques et reprend la structure organisationnelle de ses clients. Des accès utilisateurs sélectifs peuvent être ouverts sur une partie de la flotte. Les documents sont sauvegardés et le gestionnaire dispose de fonctions d’alerte, de rappel et de pilotage pour toutes ses actions. L’ergonomie de l’application permet une vue synthétique et la possibilité de zoomer facilement sur les données détaillées.
Une version d'essai de 45 jours
FleetNote continue d'évoluer pour aider les entreprises à gagner en efficacité et à impliquer encore plus les conducteurs. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées constamment pour répondre aux besoins changeants des gestionnaires de flotte et des conducteurs. Afin de permettre au plus grand nombre d’utilisateurs de découvrir FleetNote, une version d'essai de 45 jours est proposée, donnant accès à toutes les fonctionnalités essentielles : état de parc en ligne, indicateurs, tableau de bord, et interface conducteur. Après la période d’essai, les entreprises peuvent souscrire un abonnement annuel, évolutif en fonction du nombre de véhicules gérés.
