FleetNote simplifie la gestion des parcs automobiles
Avec sa solution innovante SaaS de gestion de flotte automobile, FleetNote propose des fonctionnalités avancées et une interface intuitive. Une version d’essai de 45 jours est proposée pour tester l’outil et se l’approprier.
Depuis 2014, FleetNote contribue à la professionnalisation de la gestion de flotte automobile en offrant aux entreprises une solution web performante et intuitive. FleetNote a su convaincre plus de 130 entreprises et organisations de toutes tailles pour un parc total d’environ 25 000 véhicules en France. Ces clients ont décidé de s’équiper pour gagner en productivité, en autonomie et permettre à leur utilisateurs, relais internes et conducteurs de partager des informations efficaces.
Simplicité et économies
FleetNote a pour vocation de simplifier le suivi du parc automobile. La mise à jour du parc se fait très simplement par glissé-déposé d’un fichier Excel. FleetNote peut aussi consolider facilement des informations provenant de diverses sources, notamment des cartes carburants (Total, DKV, Shell, Leclerc, Auchan, Edenred...), des loueurs (Ayvens, Arval, Athlon...) et d’autres fournisseurs automobiles (Feu Vert, Euromaster, Speedy...). L’interface ANTAI permet également de gérer automatiquement une grande partie des PV, avec des indicateurs et des alertes. Le gestionnaire de parc dispose en outre d’outils pour communiquer avec les conducteurs : campagnes, charte conducteur, guide d’assistance... Tout cela aide l’entreprise à gagner du temps et à réduire le coût total de la flotte, lequel est souvent le deuxième ou troisième poste de frais de fonctionnement.
Impliquer les conducteurs
FleetNote met en place un espace conducteur disponible en version web et en application smartphone (IOS, Android) qui offre une solution pratique et intuitive pour simplifier la communication entre les équipes tout en apportant un gain de temps pour les gestionnaires et une autonomie des conducteurs.
Pour impliquer les conducteurs, dont l’impact financier peut représenter près de 40 % du coût total, FleetNote leur propose de nombreuses fonctionnalités utiles. Par exemple, les conducteurs peuvent accéder à toutes les informations pratiques sur leur assistance et leur mobilité, et déclencher un appel en un clic depuis leur smartphone. Ils peuvent suivre leurs indicateurs de conduite et recevoir des alertes par e-mail lorsque leur consommation de carburant semble atypique, ce qui les aide à améliorer leur comportement au volant. Lors du renouvellement de leur véhicule, les conducteurs peuvent faire leur choix dans le catalogue en ligne proposé par l’entreprise et effectuer des tâches administratives à distance, devenant ainsi plus efficaces, responsables et impliqués.
Des fonctionnalités expertes
Le développement informatique est assuré entièrement en interne par une équipe expérimentée. Ce lien direct avec les problématiques terrain assure une pertinence fonctionnelle inégalée. Mais aussi, d’une utilisation de technologies performantes (Java/J2EE) et des méthodes de développement modernes (agile, tests, préprod, monitoring…). Les données sont protégées et respectent le règlement RGPD garantissant aux entreprises une maîtrise complète de leurs informations stratégiques.
FleetNote propose toutes les fonctionnalités indispensables aux gestionnaires de flotte : gestion des véhicules, des collaborateurs, des contrats de location, des cartes carburants et télébadges, des PV, des sinistres, des contrôles techniques et de la fiscalité automobile. Les données peuvent être mises à jour en masse via des interfaces Excel pratiques. Il est possible d’importer les factures fournisseurs pour calculer un TCO réel au niveau de chaque véhicule. FleetNote gère plusieurs entités juridiques et reprend la structure organisationnelle de ses clients. Des accès utilisateurs sélectifs peuvent être ouverts sur une partie de la flotte. Les documents sont sauvegardés et le gestionnaire dispose de fonctions d’alerte, de rappel et de pilotage pour toutes ses actions. L’ergonomie de l’application permet une vue synthétique et la possibilité de zoomer facilement sur les données détaillées.
Une version d'essai de 45 jours
FleetNote continue d'évoluer pour aider les entreprises à gagner en efficacité et à impliquer encore plus les conducteurs. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées constamment pour répondre aux besoins changeants des gestionnaires de flotte et des conducteurs. Afin de permettre au plus grand nombre d’utilisateurs de découvrir FleetNote, une version d'essai de 45 jours est proposée, donnant accès à toutes les fonctionnalités essentielles : état de parc en ligne, indicateurs, tableau de bord, et interface conducteur. Après la période d’essai, les entreprises peuvent souscrire un abonnement annuel, évolutif en fonction du nombre de véhicules gérés.
Un service spécifique est proposé pour accompagner les clients lors de la mise en place de FleetNote.
Un support téléphonique est mis à disposition afin d’améliorer l’expérience utilisateur et apporter un accompagnement personnalisé pour chaque gestionnaire.
Grâce à une écoute active des utilisateurs et à une veille permanente sur les évolutions réglementaires et techniques, FleetNote s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. L’objectif : offrir un outil toujours à la pointe, qui s’adapte aux enjeux actuels et futurs des entreprises.
